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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

一般社団法人石岡青年会議所(以下「石岡JC」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全会員及び各事業に参画する全ての人員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

 

1.個人情報の定義

 

この方針において個人情報とは、氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス、写真等、生存する個人を特定することができる情報を指します。

 

 

2.個人情報の管理

 

石岡JC は、所有する個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・会員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

 

 

3.個人情報の取得と利用目的

 

石岡JCでは、個人情報を、石岡JCが開催する非営利目的事業(以下「開催事業」)に関し必要な範囲に限定して、ご本人様から直接提供して頂きます。

ご本人様の同意なく、個人情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

石岡JCでは、取得した個人情報を、開催事業に関する以下の事にのみ利用します。

 一、ご本人様が開催事業への参加に必要となる事項

  a.郵便又は電子メール等による参加資料及び報告書の送付

  b.受付及び問合せ対応等の各種連絡

 二、開催事業終了後の各種報告に必要となる事項

  a.報告書の作成及びその配布

  b.開催事業の結果及びその内容の公表

 三、石岡JCの広報活動に必要となる事項

  a.開催予定の事業を不特定多数に告知する為の広報資料作成及びその送付

  b.石岡JCの広報資料等の作成及びその送付

 四、上記に類する、石岡JCが開催する非営利目的事業に関連する事項

4.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

 

石岡JCは、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

一、ご本人様の同意がある場合

二、人の生命、身体または財産の保護を目的とする場合であって、かつご本人様の同意を得るのが困難な場合

三、ご本人様が開催事業に参加するにあたり必要となるサービスを受ける際、石岡JCがサービス業務を委託する事業者に対して開示する場合

四、その他法令に基づき開示することが必要である場合

 

 

5.個人情報の照会、修正、削除

 

ご本人様の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人様であることを確認の上、適時対応を致します。

 

 

6.法令、規範の遵守と見直し

 

石岡JCは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令その他の関連規範等を遵守し、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

 

7・お問い合せ

 

石岡JCにおける個人情報の取扱に関するお問い合せ先は次のとおりです。

一般社団法人石岡青年会議所

茨城県石岡市八軒台 9-21 電話 0299-22-2402

Mail: ishiokajc@gmail.com

担当者:専務理事

茨城県石岡市八軒台9-21 TEL 0299-22-2402 E-mail:ishiokajc@gmail.com

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